En una fábrica, las compras no llegan limpias. Un pedido abierto se sirve en varias entregas, cada entrega trae su albarán y el proveedor factura cuando le conviene: una factura por varios albaranes o varias facturas por un mismo pedido. Cuadrar todo eso a mano es lo que hoy ocupa al equipo de cuentas a pagar.
Los problemas que vemos en fabricantes
Entregas parciales
Un pedido llega en varios albaranes y se factura de una vez, o al revés.
Peso variable
La bobina, el palé o la materia prima pesa distinto de lo pedido y la factura no cuadra por kilos.
Precios fuera de tarifa
Recargos, portes o subidas de precio que se pagan porque nadie los compara con el pedido.
Material facturado y no recibido
Se paga lo que factura el proveedor, no lo que ha entrado en almacén.
Calcula en un minuto el coste de cuadrar facturas a mano con vuestros volúmenes.
Calcular mi ahorroQué cambia con Finaro
- Compras y almacén registran la entrada como siempre; los albaranes en papel se capturan con el móvil.
- Contabilidad deja de teclear: solo revisa las excepciones, con el motivo y el documento al lado.
- Dirección financiera ve el gasto comprometido antes de que llegue la factura, y el cierre deja de esperar.
- Tolerancias distintas para materia prima, portes o servicios, configuradas por vosotros.
Si quieres el detalle del control, lee qué es el three-way match y cómo automatizarlo o cómo cuadrar albaranes y facturas.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con pedidos abiertos y entregas parciales?
Sí. Finaro cuadra línea a línea varios albaranes por factura y varias facturas por pedido, aunque el pedido se sirva en varias entregas.
¿Qué pasa con la mercancía de peso variable?
Defines tolerancias por producto, proveedor o categoría. Lo que queda dentro se aprueba solo; lo que queda fuera llega a revisión con la diferencia calculada.
¿Tenemos que cambiar de ERP?
No. Finaro trabaja con los pedidos y albaranes que ya tienes en tu ERP y le entrega las facturas validadas.