En distribución, el margen se juega en los detalles. Una tarifa que sube sin aviso o una factura pagada dos veces se comen el beneficio de muchas ventas. Y con cientos de proveedores, revisarlo todo a mano no es realista.
Los problemas que vemos en distribuidores
Volumen de albaranes
Miles de entradas al mes que alguien tiene que casar con su factura.
Diferencias de precio
Precios por encima de lo pactado que se detectan, si se detectan, en la conciliación.
Facturas duplicadas
El proveedor reenvía la factura como recordatorio o cambia la serie de numeración.
Facturas tecleadas a mano
Cabecera, líneas e IVA de cada PDF, registrados uno a uno en el ERP.
La calculadora estima el importe expuesto a pagos duplicados o erróneos con vuestros datos.
Calcular mi ahorroQué cambia con Finaro
- Lo que cuadra dentro de tus tolerancias pasa solo al ERP, con su asiento y sus vencimientos.
- Las excepciones llegan a quien decide —compras o contabilidad— con el motivo explicado.
- Una factura ya aprobada nunca vuelve a quedar pendiente, aunque el proveedor la reenvíe.
- Trazabilidad completa: quién aprobó qué, cuándo y con qué diferencia.
Más detalle en cómo evitar pagar facturas duplicadas.
Preguntas frecuentes
¿Mis proveedores tienen que hacer algo?
Nada. Siguen enviando las facturas como siempre, al mismo correo.
¿Cuánto cuesta?
Pagas por documento procesado, sin licencias por usuario. Si un mes entran menos facturas, pagas menos.
¿Cómo detecta duplicados si cambia la numeración?
Compara la huella del archivo y la combinación de proveedor, importe y fecha, así que no depende del número de factura.