En distribució, el marge es juga en els detalls. Una tarifa que puja sense avís o una factura pagada dues vegades es mengen el benefici de moltes vendes. I amb centenars de proveïdors, revisar-ho tot a mà no és realista.
Els problemes que veiem en distribuïdors
Volum d’albarans
Milers d’entrades al mes que algú ha de casar amb la seva factura.
Diferències de preu
Preus per sobre del pactat que es detecten, si es detecten, a la conciliació.
Factures duplicades
El proveïdor reenvia la factura com a recordatori o canvia la sèrie de numeració.
Factures teclejades a mà
Capçalera, línies i IVA de cada PDF, registrats un a un a l’ERP.
La calculadora estima l’import exposat a pagaments duplicats o erronis amb les vostres dades.
Calcular el meu estalviQuè canvia amb Finaro
- El que quadra dins de les teves toleràncies passa sol a l’ERP, amb el seu assentament i els seus venciments.
- Les excepcions arriben a qui decideix —compres o comptabilitat— amb el motiu explicat.
- Una factura ja aprovada mai no torna a quedar pendent, encara que el proveïdor la reenviï.
- Traçabilitat completa: qui va aprovar què, quan i amb quina diferència.
Més detall a com evitar pagar factures duplicades.
Preguntes freqüents
Els meus proveïdors han de fer alguna cosa?
Res. Continuen enviant les factures com sempre, al mateix correu.
Quant costa?
Pagues per document processat, sense llicències per usuari. Si un mes entren menys factures, pagues menys.
Com detecta duplicats si canvia la numeració?
Compara l’empremta del fitxer i la combinació de proveïdor, import i data, de manera que no depèn del número de factura.