Solucions
Cada empresa compra diferent. Finaro s’adapta a com ho fas tu.
Els problemes més habituals
El que veiem en gairebé tots els equips de comptes a pagar.
01
Factures teclejades a màCapçalera, línies i IVA de cada PDF, registrats un a un a l’ERP.
Finaro captura les factures del correu o el portal i n’extreu la capçalera i les línies automàticament.
02
Acarament manual comanda–albarà–facturaHores de l’equip comprovant línia a línia quantitats i preus.
Match a tres bandes amb toleràncies configurables; a les persones només hi arriben les excepcions.
03
Preus per sobre del pactatTarifes que pugen sense avís i es paguen perquè ningú no les compara amb la comanda.
Cada línia es compara amb el preu de la comanda abans de registrar la factura.
04
Mercaderia facturada i no rebudaEs paga el que el proveïdor factura, no el que ha entrat al magatzem.
La factura es creua amb els albarans d’entrada: el que no s’ha rebut s’atura abans del pagament.
05
Pagaments duplicatsLa mateixa factura, reenviada o amb una altra numeració, es paga dues vegades.
Detecció per empremta del fitxer, proveïdor, import i data, encara que canviï el número.
06
Lliuraments parcials i pes variableComandes que arriben en diversos albarans i mercaderia el pes real de la qual no coincideix amb la comanda.
Match en cascada i toleràncies per producte, sense regles rígides.
07
Diverses societats, un sol equipFactures assignades a l’empresa equivocada del grup i NIF que es confonen.
Encaminament i comptabilització automàtica a la societat que correspon.
08
Tancaments que s’endarrereixenFactures pendents de validar que bloquegen la comptabilitat i la previsió de pagaments.
El que quadra es registra a l’acte amb el seu assentament i venciments; el tancament deixa d’esperar.
Per tipus d’empresa
Fabricants
Fabricants de 30 a 1.000 treballadors que compren matèries primeres, components i subcontractes contra comanda oberta, amb lliuraments parcials i mercaderia de pes variable.
Veure la solució per a fabricants →Diversos albarans per factura i diverses factures per comanda, quadrats línia a línia.
Toleràncies diferents per a matèria primera, ports o serveis.
Per tipus d’empresa
Distribuïdors
Centenars de proveïdors, un volum d’albarans que no s’atura i marges en què un error de preu o una factura duplicada es nota.
Veure la solució per a distribuïdors →Diferències de preu detectades abans de comptabilitzar, no a la conciliació.
Duplicats bloquejats encara que el proveïdor canviï la sèrie de numeració.
Per tipus d’empresa
Grups d’empreses
Diverses societats, filials i NIF que comparteixen proveïdors i un mateix equip d’administració.
Veure la solució per a grups d’empreses →Cada factura assignada a la societat que toca, sense confondre emissor i receptor.
Fusions, NIF secundaris i canvis en bloc quan el grup es reorganitza.
Per tipus d’empresa
Empreses de serveis
Consultores, enginyeries, empreses de manteniment o logística: molts proveïdors recurrents, despeses de l’equip al carrer i factures que no porten albarà.
Veure la solució per a empreses de serveis →Tiquets i factures en paper capturats amb la càmera del mòbil, en el moment.
Validació contra comanda o contracte quan no hi ha albarà per creuar.
Per rol
El que canvia per a cada persona de l’equip.
Direcció financera
Tancaments més ràpids, despesa compromesa visible abans que arribi la factura i un procés que escala sense afegir plantilla.
Comptabilitat
Deixa de teclejar. Revisa només les excepcions, amb el motiu explicat i el document al costat.
Compres
Aprova des d’un avís el que es desvia de la comanda i tingues clar què ha arribat, què falta i què s’ha facturat.
Posada en marxa
Comencem amb els teus documents, no amb una plantilla.
01DiagnòsticRevisem el teu circuit de compres a l’ERP, els teus volums i els teus tipus de proveïdor.
02ConnexióConfigurem el connector amb el teu ERP: sèries, comptes, proveïdors i empreses.
03Regles i pilotDefinim toleràncies i fluxos d’aprovació i els provem amb factures reals dels teus proveïdors.
04En produccióArrencada, formació de l’equip i suport continu.
Explica’ns com compreu i t’ensenyem com hi encaixa.
Sol·licitar demoFinaroAutomatització de comptes a pagar per a la indústria.
© 2026 STECH INNOVATIONS S.L. · finaro.ai