Albarà
Document que acompanya un lliurament i recull quina mercaderia s’ha rebut, en quina quantitat i quan. És la prova de la recepció.
Aprovació (flux d’)
Circuit que defineix qui valida cada factura segons el seu import, el seu departament o la seva desviació, abans de comptabilitzar-la.
Assentament comptable
Registre a la comptabilitat d’una operació. En comptabilitzar una factura de proveïdor es genera el seu assentament i els seus venciments.
Comanda de compra (PO)
Document amb què l’empresa encarrega al proveïdor què vol, quant i a quin preu.
Comanda oberta
Comanda de compra amb un volum o un període acordat que es va servint en diversos lliuraments.
Comptes a pagar
Els deutes amb proveïdors per compres ja rebudes i pendents de pagament. També el departament i el procés que els gestiona.
Conciliació de factures
Comprovar que una factura es correspon amb els documents de la compra: comanda, albarà o contracte. Vegeu com quadrar albarans i factures.
Extracció de dades (OCR i IA)
Lectura automàtica de les dades d’una factura o albarà: proveïdor, NIF, base, IVA, total, número i línies.
Factura duplicada
La mateixa factura registrada o pagada dues vegades, sovint perquè va arribar per dos canals o amb una altra numeració. Vegeu com evitar-les.
Factura electrònica
Factura en format estructurat que un sistema pot llegir sense interpretar una imatge. Serà obligatòria entre empreses a Espanya. Vegeu què canvia per a qui rep.
Factura rectificativa
Factura que corregeix o anul·la una altra ja emesa, per exemple per una devolució o un error de preu.
Lliurament parcial
Quan una comanda se serveix en diversos lliuraments, cadascun amb el seu albarà.
Match a dues bandes
Acarament de la factura amb la comanda de compra, sense comprovar la recepció. Habitual en serveis.
Match a tres bandes (three-way match)
Acarament de la factura amb la comanda i l’albarà: només es paga el que s’ha demanat i rebut. Vegeu la guia completa.
Meritació
Despesa que ja s’ha produït encara que no hagi arribat la factura; per exemple, mercaderia rebuda i pendent de facturar.
Multiempresa
Gestió de diverses societats o NIF d’un mateix grup des d’un únic equip o eina.
PPV (variació del preu de compra)
Diferència entre el preu pagat i el preu previst o pactat. Mesura si les tarifes s’estan desviant.
Procure to pay (P2P)
El cicle complet d’una compra, de la necessitat al pagament. Vegeu la guia de P2P.
Tolerància
Marge de diferència acceptat entre factura, comanda i albarà, per import, percentatge o quantitat, per no bloquejar factures per cèntims.
Verifactu
Sistema de l’Agència Tributària que regula el programari amb què s’emeten les factures i el seu registre. Afecta qui emet, no qui rep.
Et mostrem Finaro processant documents reals de la teva empresa.
Sol·licitar demo