Factura electrònica obligatòria: què canvia per a comptes a pagar

La Llei 18/2022, de creació i creixement d’empreses («Crea i Creix»), va establir que totes les empreses i professionals hauran d’expedir i rebre factures electròniques en les operacions entre ells. El desplegament reglamentari va arribar amb el Reial decret 238/2026, de 25 de març, publicat al BOE el 31 de març de 2026.

Calendari

Els terminis no compten des del Reial decret, sinó des de l’ordre ministerial que regula la solució pública de facturació electrònica de l’Agència Tributària. Aquesta ordre es va publicar al BOE el 5 d’octubre de 2026 (BOE-A-2026-20587), de manera que el calendari ja té dates:

• Empreses amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros: obligatòria des del 6 d’octubre de 2027.
• Resta d’empreses i professionals: obligatòria des del 6 d’octubre de 2028.

Durant els 12 mesos següents, les empreses de més de 8 milions d’euros hauran d’acompanyar la factura electrònica del seu PDF, llevat que el destinatari accepti el contrari. I els autònoms i les entitats en atribució de rendes que no superin aquesta xifra tindran 12 mesos més en què comunicar els estats de la factura serà voluntari. Per a una empresa de més de 8 milions, això deixa menys d’un any per tenir a punt el circuit de recepció, aprovació i comunicació d’estats.

Què ha de fer qui rep la factura

Per a comptes a pagar, el canvi més important no és el format, sinó els estats de la factura. El receptor ha de comunicar:

• L’acceptació o el rebuig comercial de la factura, amb la data.
• El pagament efectiu complet, amb la data real de pagament.

Aquestes comunicacions tenen un termini de quatre dies hàbils. L’objectiu de la norma és mesurar la morositat: l’Administració sabrà quan es va acceptar cada factura i quan es va pagar de veritat. Això obliga a tenir un procés d’aprovació i de pagament amb dates fiables, no una carpeta de PDF pendents.

Formats

Les factures s’hauran d’emetre en formats estructurats. La solució pública treballa amb UBL, i en l’intercanvi entre plataformes privades s’admeten altres formats estàndard. Per a l’equip que rep, això vol dir que cada vegada més factures arribaran com a dades, no com a imatges.

I Verifactu? No és el mateix

Verifactu afecta el programari amb què s’emeten les factures i el seu registre davant l’Agència Tributària. Després del Reial decret llei 15/2025, s’aplica a les societats des de l’1 de gener de 2027 i a la resta d’obligats des de l’1 de juliol de 2027. La factura electrònica obligatòria, en canvi, regula l’intercanvi entre empreses i afecta de ple qui rep.

El que la factura electrònica no resol

Que la factura arribi en format estructurat estalvia la lectura de dades, però no la feina de fons de comptes a pagar:

• Cal quadrar-la amb la comanda i l’albarà: que les dades estiguin ben llegides no vol dir que l’import sigui correcte.
• Cal detectar duplicats: la mateixa factura pot arribar per diversos canals.
• Cal aprovar-la o rebutjar-la a temps per comunicar-ne l’estat dins de termini.
• I durant anys conviuran factures estructurades amb PDF de proveïdors petits o estrangers.

Llista de comprovació per a l’equip de comptes a pagar

1. Calcula el teu volum d’operacions per saber en quina fase entres.
2. Pregunta al teu proveïdor d’ERP com rebrà i registrarà factures estructurades.
3. Defineix qui accepta o rebutja cada factura i en quin termini.
4. Assegura’t que la data real de pagament queda registrada i és fàcil de comunicar.
5. Revisa el teu control de duplicats i l’acarament amb comanda i albarà.
6. Prepara el circuit per als proveïdors que continuaran enviant PDF.

Aquesta guia resumeix la normativa amb finalitats informatives i no és assessorament legal o fiscal. Consulta el text oficial del Reial decret 238/2026 al BOE i la seu de l’Agència Tributària.