En una fàbrica, les compres no arriben netes. Una comanda oberta se serveix en diversos lliuraments, cada lliurament porta el seu albarà i el proveïdor factura quan li convé: una factura per a diversos albarans o diverses factures per a una mateixa comanda. Quadrar-ho tot a mà és el que avui ocupa l’equip de comptes a pagar.
Els problemes que veiem en fabricants
Lliuraments parcials
Una comanda arriba en diversos albarans i es factura d’una vegada, o a l’inrevés.
Pes variable
La bobina, el palet o la matèria primera pesa diferent del que es va demanar i la factura no quadra per quilos.
Preus fora de tarifa
Recàrrecs, ports o pujades de preu que es paguen perquè ningú no els compara amb la comanda.
Material facturat i no rebut
Es paga el que factura el proveïdor, no el que ha entrat al magatzem.
Calcula en un minut el cost de quadrar factures a mà amb els vostres volums.
Calcular el meu estalviQuè canvia amb Finaro
- Compres i magatzem registren l’entrada com sempre; els albarans en paper es capturen amb el mòbil.
- Comptabilitat deixa de teclejar: només revisa les excepcions, amb el motiu i el document al costat.
- Direcció financera veu la despesa compromesa abans que arribi la factura, i el tancament deixa d’esperar.
- Toleràncies diferents per a matèria primera, ports o serveis, configurades per vosaltres.
Si vols el detall del control, llegeix què és el three-way match i com automatitzar-lo o com quadrar albarans i factures.
Preguntes freqüents
Funciona amb comandes obertes i lliuraments parcials?
Sí. Finaro quadra línia a línia diversos albarans per factura i diverses factures per comanda, encara que la comanda se serveixi en diversos lliuraments.
Què passa amb la mercaderia de pes variable?
Defineixes toleràncies per producte, proveïdor o categoria. El que queda dins s’aprova sol; el que queda fora arriba a revisió amb la diferència calculada.
Hem de canviar d’ERP?
No. Finaro treballa amb les comandes i els albarans que ja tens a l’ERP i li lliura les factures validades.