Producto
Todo el ciclo de cuentas a pagar, en una sola plataforma.
Desde que el proveedor envía el PDF hasta que el asiento está en tu ERP: captura, extracción, cruce, control de duplicados, aprobación y trazabilidad.
01 · Captura
Cada factura y cada albarán, recogidos sin que nadie los reenvíe.
Finaro vigila los buzones que conectes, recibe las fotos que hagas con el móvil y separa automáticamente facturas, albaranes y lo que no es ni una cosa ni otra. También importa tu histórico para empezar con contexto desde el primer día.
Buzones de Outlook y Gmail, conectados por ti
Foto con la cámara del móvil para tickets y papel
Clasificación automática por tipo de documento
Carga de histórico de hasta un año
BANDEJA · facturas@empresa.com
Suministros Vértice S.L.factura_F-2026-0417.pdf
FacturaPlásticos Arvel S.A.albaran_8841.pdf
AlbaránTransportes Ruta Nueve S.L.escaneo_0932.pdf
FacturaFoto desde el móvilticket_1107.jpg
Boletín comercialnewsletter.pdf
DescartadoCAMPOS EXTRAÍDOS
TipoFactura
ProveedorSuministros Vértice S.L.
NIFB87654321
Nº documentoF-2026-0417
Base imponible2.480,00 €
IVA520,80 €
Total3.000,80 €
Proveedor reconocido por NIF · asignado a Planta Norte S.L.
02 · Extracción con IA
Lee el documento como lo leería tu mejor administrativo.
Extrae la cabecera y las líneas de cada factura y albarán, identifica al proveedor por su NIF y distingue entre sus datos y los de tu propia empresa, aunque aparezcan en el mismo papel.
Tipo, proveedor, NIF, base, IVA, total y número
Un mismo proveedor, aunque firme con nombres distintos
Cada documento asignado a la sociedad correcta
03 · Match a tres bandas
Pedido, albarán y factura, cuadrados con reglas que entiendes.
El cruce no es una caja negra: es un motor de reglas determinista que detecta discrepancias de cantidad, precio y condiciones antes del pago. Si algo no cuadra, ves qué línea, por cuánto y contra qué tolerancia.
Tolerancias por importe, cantidad o porcentaje
Entregas parciales y varios albaranes por factura
Excepciones con el motivo explicado
EXCEPCIÓN · F-2026-0417Revisar
LíneaPedidoAlbaránFactura
Tornillo DIN 933 M8100 ud100 ud100 ud
Chapa galvanizada 2 mm50 ud40 ud50 ud
Se facturan más unidades de las recibidas en la línea 2. Fuera de tolerancia. Enviado a Laura Gómez (Compras).
Comparativa
Más allá del OCR y de lo que hace tu ERP.
| Capacidad | OCR genérico | Solo el ERP | Finaro |
|---|---|---|---|
| Lee facturas y extrae los datos | |||
| Extrae las líneas, no solo la cabecera | A mano | ||
| Cruza pedido, albarán y factura | A mano | ||
| Entregas parciales y peso variable | A mano | ||
| Duplicados aunque cambie la numeración | A mano | ||
| Aprende de las correcciones de tu equipo | |||
| Registra con asiento y vencimientos | A mano |
Complejidad industrial
Las herramientas de OCR digitalizan documentos. Finaro entiende operaciones industriales.
Entregas parciales
Un pedido, varios albaranes y varias facturas: el match en cascada lo resuelve sin intervención.
Peso variable
Mercancía de peso variable, como alimentación o metal: tolerancias por producto, no reglas rígidas.
Multiempresa
Grupos con varias sociedades y centros: enrutado y contabilización en la empresa que corresponde.
Conectores específicos por ERP
Conectores pensados para cada ERP, con su configuración de series, cuentas y proveedores.
Determinista y auditable
Reglas explícitas y trazables: imprescindible cuando el resultado toca pagos reales.
Implantación cercana
Despliegue guiado con tu equipo, en tu idioma y sobre tus documentos reales.
Y todo lo que hace falta alrededor.
Control de duplicados
Reconoce la misma factura aunque llegue dos veces o con otra numeración. Los casos dudosos pasan a revisión; lo ya aprobado no vuelve a pendiente.
Aprobaciones
Cada documento llega a quien debe aprobarlo según proveedor y sociedad, con avisos cuando algo se queda parado.
Memoria de tu empresa
Cuando tu equipo corrige algo, Finaro lo recuerda y lo aplica a los siguientes documentos de ese proveedor.
Proveedores y pedidos
Ficha de proveedor con NIF principales y secundarios, y vista de pedidos de compra con su estado de recepción y facturación.
Multiempresa
Varias sociedades en una cuenta. Fusiones de empresas y cambios de NIF en bloque cuando el grupo se reorganiza.
Búsqueda e historial
Encuentra cualquier documento al instante, filtra por origen y consulta quién cambió qué y cuándo, con analítica de tu proceso de cuentas a pagar.
Míralo funcionar con tus documentos.
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