Calculadora de ahorro

¿Cuánto os cuesta hoy gestionar las facturas de proveedor?

Con un solo dato calculamos el tiempo que dedica tu equipo, el coste por factura y en cuántos meses se recupera automatizarlo, según estudios del sector.

Tus datos

Facturas de proveedor al mes

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Albaranes al mesSi lo dejas en blanco, contamos el 75 % de las facturasCoste por hora del equipo (€)Importe medio por factura (€)Las facturas se cuadran con el pedido de compraAñade el tiempo de buscar el pedido y comprobar cantidades y precios.

Supuestos (puedes cambiarlos)

Minutos por documentoMinutos extra por cruce con pedidoFacturas con incidencia (%)Minutos por incidenciaTrabajo que se automatiza (%)Pagos duplicados o erróneos (%)

Lo que te cuesta hoy

Gestión de facturas y albaranes—

—

Resolución de incidencias—

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Tiempo del equipo—

Coste por factura hoy—

Con FinaroAhorro anual en tiempo——

Se recupera en—

—

Dinero expuesto a pagos duplicados o erróneos—

—No se suma al ahorro: la mayoría se recupera después, pero cada caso cuesta tiempo y relación con el proveedor.

Estimación orientativa. Tu propuesta real depende de tu volumen y de tu ERP.Quiero verlo con mis facturas

Fuentes y supuestos

Tiempo de gestión: 4 min por documento como referencia conservadora (IOFM sitúa la media en 9,5 min por factura, AP Benchmarking 2024), más 3 min por factura cuando se cruza con el pedido de compra (IOFM, 2024).
Incidencias: el 14 % de las facturas genera una incidencia (Ardent Partners, 2024), con 15–45 min de resolución cada una (IOFM); usamos 30 min.
Pagos duplicados o erróneos: 1,5 % de los pagos en la empresa mediana (APQC Open Standards Benchmarking, 2024), aplicado al importe medio por factura. Se muestra aparte y no se suma al ahorro.
Ahorro: suponemos que se automatiza el 80 % del trabajo de gestión e incidencias; el resto sigue necesitando una persona.
Personas a jornada completa: unas 1.760 horas al año.
Plazo de recuperación: licencia de referencia de Finaro según el número de documentos (facturas + albaranes) y una implantación de referencia; por debajo de 200 facturas al mes, sin implantación (plug and play).

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