Automatización de cuentas a pagar
Vuestras facturas de proveedor, cuadradas y en el ERP. Sin perseguirlas.
Automatización de cuentas a pagar para empresas industriales y de distribución. Finaro recibe, lee, reparte, cuadra y carga vuestras facturas; vuestro equipo deja de picar datos y solo decide las excepciones.
Con vuestras facturas realesSin licencias por usuarioSin compromiso
En 77 segundos
Así cambia el lunes de vuestro equipo de administración.
Se acabó el baile de facturas: recibir, teclear, reenviar para aprobar, perseguir y cuadrar. Finaro hace ese trabajo. Vuestro equipo solo decide las excepciones.
Cómo funciona
De la bandeja de entrada al ERP.
RecibeDesde vuestro buzón de facturas, sin pedir nada a los proveedores
LeeLa IA extrae proveedor, NIF, importes, IVA y líneas
CuadraPedido, albarán y factura, con vuestras tolerancias
ApruebaCada factura llega a quien corresponde, con histórico
CargaLa deja contabilizada en vuestro ERP
Lo que cuadra pasa solo. Lo que no cuadra llega a una persona con la diferencia ya señalada.
Conciliación a tres bandas
Pedido, albarán y factura tienen que decir lo mismo.
PedidoLo que pedisteis y a qué precio
AlbaránLo que llegó de verdad
FacturaLo que os cobran
Finaro cuadraLínea a línea, con vuestras tolerancias de precio y cantidad
CuadraSe aprueba y se carga al ERP
No cuadraVa a una persona con la diferencia ya marcada
No es solo leer facturas.
Cuadre con reglas, no a ojoPedido, albarán y factura línea a línea, con las tolerancias que decidís.
Aprende de cada proveedorCada corrección se recuerda y el siguiente documento sale mejor.
Varias sociedades, una bandejaGrupos con varias empresas, incluso con ERPs distintos.
Sin duplicados, con trazabilidadBloquea facturas repetidas y guarda quién aprobó qué y cuándo.
En la herramienta
Así se ve una factura cuadrada.
La factura original al lado del cuadre línea a línea, los totales y el historial de quién hizo qué. Un clic y queda registrada en el ERP.
Haced la cuenta
¿Cuánto os cuesta hoy una factura?
1.000documentos al mes
5 minpor documento
83 hde trabajo cada mes
Ejemplo ilustrativo. Poned vuestros números: volumen, minutos reales por factura y coste por hora. Y sumad lo que cuesta un error o una factura pagada dos veces.
Calcular nuestro ahorroBeneficios · datos del sector
Lo que cambia cuando se automatiza.
Antes: media del mercado, sin automatizar · Después: equipos de cuentas a pagar automatizados
−82 %
De factura recibida a aprobada1
Antes17,4 días
Después3,1 días
−78 %
Coste por factura1
Antes12,88 $
Después2,78 $
−41 %
Facturas con incidencia2
Antes19,9 %
Después11,8 %
Pagos duplicados o erróneos3
Antes15 de cada 1.000 pagos
DespuésBloqueados antes de pagar
Y el equipo gana tiempo para lo que importa.
−50 %
Tiempo del equipo atendiendo a proveedores1
Antes26,9 %
Después13,4 %
Menos «¿cuándo me pagáis?» y «¿os llegó la factura?»
×5
Facturas procesadas por persona4
Antes1×
Después5×
El mismo equipo absorbe el crecimiento sin contratar
Pagar bien también es pagar a quien toca y a tiempo.
Fraude en pagos5
Antes · sin control automático79 %de las empresas sufrieron intentos de fraude en pagos en 2024, sobre todo emails que suplantan a un proveedor para cambiar el IBAN
Después · con FinaroSin pedido que cuadre y proveedor verificado por NIF, la factura no se paga
Plazo de pago en España6
Antes · media de la empresa privada67 díasde plazo medio de pago a proveedores, por encima de los 60 días que marca la ley
Después · con FinaroFacturas cuadradas y aprobadas en días: más fácil cumplir los 60 días
- 1 Ardent Partners, The State of ePayables 2024 (best-in-class frente a la media).
- 2 Ardent Partners, Accounts Payable Metrics that Matter in 2026 (best-in-class frente a la media).
- 3 APQC, Open Standards Benchmarking: % del número anual de pagos duplicados o erróneos, mediana de 1.686 empresas.
- 4 APQC, 4 KPIs Set Good Accounts Payable Organizations Apart (2018): cuartil inferior (antes) frente al superior (después).
- 5 AFP (Association for Financial Professionals), 2025 Payments Fraud and Control Survey, empresas de EE. UU.
- 6 Plataforma Multisectorial contra la Morosidad, Estudio Plazos de Pago en España 2025.
Clientes“Antes, cuadrar cada factura con su albarán era ir detrás del almacén. Ahora el albarán se carga desde el propio almacén y la factura nos llega a contabilidad ya validada. Solo miramos las que no cuadran.”
5.000documentos al mes
10sociedades en una sola bandeja
≈417 hal mes si se hiciera a mano
Estimación con el mismo cálculo de arriba: 5.000 documentos × 5 min = 417 horas al mes, unas 2,6 personas a jornada completa.
¿Cuánto cambiaría en vuestra empresa?
Lo vemos en 30 minutos, con vuestro volumen y vuestras facturas.
Integración
Trabaja con el ERP que ya tenéis.
Sin cambiar de sistema. Finaro se conecta a vuestro ERP y deja los documentos registrados allí.
¿Otro ERP? Lo valoramos en el diagnóstico, sin compromiso. Ver integraciones →
Grupos de empresas
Varias sociedades, varios ERPs, una sola bandeja.
Sociedad ASociedad BSociedad C
FinaroUn flujo de aprobación y un mismo criterio para todo el grupo.
Para quién
¿Encaja en vuestra empresa?
Encaje completoFabricantes y distribuidores que compran con pedido y albarán, con cientos de documentos al mes o varias sociedades.
Empezar por un tramoCapturar, repartir entre sociedades, aprobar o cargar al ERP, sin cuadre con pedido. El cuadre se puede sumar más adelante.
Volúmenes pequeñosPor debajo de 200 facturas al mes, arranque plug and play: sin implantación, conectáis el buzón y empezáis.
Cómo empezar
Tres pasos, sin compromiso hasta el tercero.
01DiagnósticoEntendemos vuestro volumen, ERP y forma de aprobar.
02PruebaPasamos vuestras facturas reales por Finaro.
03Puesta en marchaConectamos con vuestro ERP y arrancamos por una sociedad.
Reservad 30 minutos y lo vemos con vuestras facturas.
Por videollamada. Es el diagnóstico: entendemos vuestro volumen, ERP y forma de aprobar. Si nos mandáis unas facturas de ejemplo, os las enseñamos procesadas en la llamada.
30 min por videollamadaSin compromisoCon vuestras facturas realesDatos protegidos (RGPD)
¿Preferís que os escribamos?
Dejadnos vuestros datos en el formulario y os contactamos para buscar un hueco.
Para otras consultas: info@finaro.ai
¿Todavía no es el momento? Haced el diagnóstico en dos minutos para ver dónde se os va el tiempo y por dónde empezar, o calculad cuánto os cuesta hoy.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?Pagáis por documento procesado, sin licencias por usuario. El precio depende de vuestro volumen y de vuestro ERP: os preparamos una propuesta a medida tras la demo.
¿Funciona con nuestro ERP?Trabajamos con Sage 200 y X3, SAP S/4HANA y Business One, Business Central, Odoo, a3ERP y Factusol, sin cambiar de sistema. Si usáis otro, lo valoramos en el diagnóstico, sin compromiso. Ver integraciones →
¿Y si no trabajamos con albaranes?También os ayuda. Tenemos una adaptación para empresas de servicios y para compras sin entrada de mercancía: subcontratas, alquileres, suministros o viajes. Cuando no hay albarán, Finaro valida la factura contra el pedido o el contrato, y los tickets en papel se capturan con la cámara del móvil. Ver la solución para empresas de servicios →
¿Y si tampoco compramos con pedido?Finaro sigue quitando el trabajo de teclear: captura cada factura, extrae proveedor, NIF, importes, IVA y líneas, bloquea duplicados, la envía a quien tiene que aprobarla y la carga en vuestro ERP. Es una buena forma de empezar: todo menos el cuadre con pedido, que podéis sumar cuando queráis.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?Lo que no cuadra no pasa al ERP: queda en revisión con la diferencia ya marcada. Y cuando lo corregís, Finaro lo aprende.
¿Necesitamos un equipo técnico?No. Conectáis el buzón de facturas en unos clics y nosotros nos ocupamos de la integración con el ERP.
¿Cómo lo valida nuestro equipo de IT?Le explicamos cómo se conecta Finaro con vuestro ERP, qué datos lee y registra y cómo se protegen, y respondemos a vuestro cuestionario de seguridad. Si lo preferís, hacemos una sesión técnica solo con IT. Ver seguridad →
¿Qué pasa con nuestros datos?Firmamos el contrato de encargo del tratamiento que exige el RGPD, cada empresa trabaja en su propio espacio de datos y vuestras correcciones solo se aplican a vuestros documentos. Ver seguridad →
¿Podemos probarlo antes de decidir?Sí. Pasamos vuestras facturas reales por Finaro antes de conectar nada: no hay compromiso hasta la puesta en marcha.
Que vuestro equipo tenga tiempo para lo que importa.
En 30 minutos os enseñamos Finaro procesando documentos reales de vuestra empresa.
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